OFİSTEN SAHAYA
Bakımın her adımı için bir rehber.
Bir Excel satırını, sahadan gelen kaydı veya faturaya hazırlanan işi birlikte ele alalım. Kullanabileceğiniz örnekler ve adım adım kontrol listeleri burada.
TABLONUZLA BAŞLAYIN
Excel’de planı ve yapılan bakımı ayırın.
Ziyaret örnekleri, alan açıklamaları ve ay sonu kontrolüyle bakım tablonuzda planlanan ve yapılan işi ayırın.
Rehberi ve örnek tabloyu açınLiftOfis’e başlarken
Hesabı yeni açan firma için ilk günün adımları, ekran ekran.
Mevzuat ve kontrol
Etiketler, periyodik kontrol, bakım sözleşmesi ve yönetmelik yükümlülükleri; resmî kaynaklarıyla.
Rapor geldi. Her eksiğin sonraki adımı belli mi?
Örnek rapor–eksik–iş eşleştirmesi, sorumluluk akışı ve kapanış kontrol listesi.
Asansör bakım sözleşmesi: içerik, takip ve yenileme
Bakım sözleşmesinde yönetmeliğin istediği üç bilgi, sözleşme satırı tablosu, yenileme takvimi ve 15 maddelik gözden geçirme listesi.
Asansör bakım firmasının yönetmelik yükümlülükleri: kontrol listesi
Madde dayanaklı yükümlülük tablosu, yıllık takvim, 20 maddelik öz denetim listesi ve yönetmelikte yazmayan konular.
Asansör etiket renkleri: yeşil, mavi, sarı ve kırmızı ne anlama gelir?
Dört etiket renginin anlamı, 60 ve 120 günlük süreler, mühür riski ve firma kontrol listesi.
Asansör periyodik kontrolü: süre, kim yapar ve firma takvimi nasıl kurulur?
Kim yapar, tarih nasıl belirlenir, nezaret, Ocak listesi ve 12 aylık örnek firma takvimi.
Saha ve kayıt
Ziyaret kaydı, bakım föyü, kanıt ve çevrimdışı çalışma için örnekler ve kontrol listeleri.
Föy, doğru ziyaretin kaydı olsun.
Doldurulmuş anonim föyü inceleyin; eksik kayıt ve düzeltme örnekleriyle ofis kontrolünü uygulayın.
Cihazdaki kayıt ofise ulaştı mı?
İşe çıkış kontrolü, Senkron sekmesi ve gönderim sorunu için karar tablosu. Kayıt kaybolmadan doğru adımı seçin.
Bakım ziyaretinde kanıt: fotoğraf, imza ve not nasıl alınır?
Ziyarette hangi fotoğraf, imza ve not alınır; itiraz anında kayıt nasıl cevap verir. Üç örnek kapanış notuyla.
Fatura ve tahsilat
Yapılan işin faturaya hazırlanması ve geciken alacağın takibi.
Yapılan işten faturaya giden izi koruyun.
Sözleşmeli bakım, ek parça ve eksik fiyat için üç örnek; ay sonu karşılaştırması ve kontrol adımları.
Asansör aylık bakım ücretini maliyetten başlayarak hesaplayın
Maliyet kalemleri, basit formül, kurgusal örnek hesap, KDV aritmetiği ve yıllık fiyat güncellemesi.
Geciken alacak takibi: yaşlandırma, hatırlatma ritmi ve görüşme notu
Yaşlandırma tablosu, haftalık arama ritmi ve görüşme notu şablonuyla geciken bakım alacaklarını takip edin.
Planlama ve büyüme
Tablodan düzenli bir çalışma düzenine: ay sonu kapanışı ve büyüyen portföy.
Ay sonu bakım kapanışı: son üç iş gününün kontrol listesi
Son üç iş günü için gün ve rol tablosu, istisna kuralları, sekiz asansörlü örnek ve tek sayfalık rapor.
50, 150 ve 300 asansörde bakım takip düzeni nasıl değişir?
Üç portföy aşamasında plan, ay kapanışı ve kayıt yeri nasıl değişir; uyarı işaretleri ve 90 günlük geçiş planı.
Teknisyen iş planı nasıl yapılır? Haftalık plan, yedek ve erteleme
Aylık listeyi haftalık plana çevirme, yedek teknisyen, erteleme kaydı ve iki teknisyenli örnek hafta.
Yazılım seçimi
Bakım yazılımını sınarken, karşılaştırırken ve fiyatlandırırken bakılacaklar.
Demoyu kendi işinizle sınayın.
Tek bir asansör üzerinden uygulanacak demo senaryosu ve görüşmede sorulacak sorular.
Asansör bakım yazılımı türleri: hangisi hangi firmaya uyar?
Beş yazılım türü, ölçütlere göre karşılaştırma tablosu, portföy büyüklüğüne göre seçim ve satıcıya 12 soru.
Asansör bakım yazılımı fiyatı: teklifleri karşılaştırırken nelere bakılır?
Fiyat modelleri, gizli maliyetler, asansör başına aylık maliyet yöntemi ve kurgusal üç tekliflik örnek hesap.
Sözlük
Sektörde sık geçen terimlerin sade tanımları.
BİR SONRAKİ ADIM
Önce kendi listenizi hazırlayın.
Verinizi nasıl düzenleyeceğinizi ve aktarım sırasında neleri birlikte kontrol edeceğimizi inceleyin.