Asansör aylık bakım ücretini maliyetten başlayarak hesaplayın

Aylık bakım ücreti nasıl hesaplanır?

Asansör aylık bakım ücreti şöyle hesaplanır: asansör başına aylık maliyeti bulun, hedef kâr oranına göre fiyata çevirin, sonra KDV’yi ekleyin. Aşağıdaki örnekte maliyetin yarısından fazlası teknisyen zamanıdır. Bu yüzden ziyaretin süresini yol ve evrak dahil ölçmek gerekir.

Rehber, yeni sözleşme fiyatlayan ya da yıllık fiyatı gözden geçiren firma sahipleri içindir. Her adımda sayıları kendi firmanızın verisiyle değiştirin.

Aylık bakım maliyeti hangi kalemlerden oluşur?

Ofis payı portföyle nasıl değişir?

Ofis gideri sabit kalırken asansör sayısı artarsa asansör başına pay küçülür. Portföy büyüdükçe ofis kadrosu da büyüyorsa pay yeniden artar. Bu geçişi portföy büyüdükçe takip düzeni rehberinde görebilirsiniz.

Yazılım aboneliği de ofis giderinin bir parçasıdır. Fiyatları karşılaştırırken hangi kalemlere bakılacağı için yazılım fiyatlarını karşılaştırma rehberine bakın.

Basit formül: maliyetten fiyata

Önce her ziyaretin süresini toplayın: bakım, yol ve evrak. Sonra bu süreyi saatlik maliyetle çarpın ve diğer kalemleri ekleyin.

Asansör başına aylık maliyet = süre × (saatlik işçilik + saatlik araç) + sarf + stok payı + sigorta ve belge payı + ofis payı.

Aylık fiyat (KDV hariç) = maliyet ÷ (1 − hedef kâr oranı).

Saatlik işçilik, teknisyenin aylık toplam maliyetini (ücret, işveren giderleri, yan haklar) çalıştığı saate bölerek bulunur. Ücretli saatin hepsi ziyaret saati değildir; izin, bekleme ve toplantı vardır. Aylık 70.400 TL ve 176 saatte saatlik maliyet 400 TL’dir. Bu saatlerin yalnızca 140’ı ziyaret ve yolla geçiyorsa gerçek saatlik maliyet yaklaşık 503 TL’ye çıkar.

Ziyaret süresi nasıl ölçülür?

1. Bir ay boyunca not alın

   Teknisyenlerden her ziyaret için varış, bakımın bitişi ve ayrılış saatini yazmalarını isteyin. Tahminle değil, saatle çalışın.

2. Süreyi dört parçaya bölün

   Yol, bakım, evrak ve bekleme ayrı yazılsın. Bekleme kısa görünse de zor erişimli binalarda fiyatı en çok değiştiren kalemdir.

3. Asansör grubuna göre ortalama alın

   Aynı tipteki ve benzer erişimdeki asansörlerin ortalamasını alın. Uç değerleri ayrıca not edin; bir tek zor ziyaret ortalamayı bozmasın.

Örnek hesapta hangi varsayımlar var?

Örnek firma, 100 asansörlük kurgusal bir portföye bakıyor. Bir ziyaret 1 saat bakım, 30 dakika yol ve 15 dakika evrak ve kayıttan oluşuyor; toplam 1,75 saat. Saatlik işçilik 400 TL, saatlik araç gideri 100 TL.

Aylık ofis gideri 20.000 TL, sigorta ve belge gideri 5.000 TL, stok payı 2.500 TL. Bu tutarlar 100 asansöre bölününce asansör başına 200, 50 ve 25 TL eder. Hedef kâr oranı fiyatın yüzde 25’i.

Örnek hesap: tek bir asansörün aylık fiyatı

Örnek hesap bize ne söylüyor?

Teknisyen zamanı maliyetin yaklaşık yüzde 58’ini oluşturuyor (700 / 1.200). Bu yüzden küçük süre farkları büyük etki yapar. Her ziyarette fazladan 15 dakika yol ya da bekleme, saatlik 500 TL’lik işçilik ve araç toplamıyla 125 TL ekler. Yüz asansörlük firmada bu ayda 12.500 TL eder.

Süreyi kısaltmak için haftalık planı düzenlemek de fiyat kadar önemlidir. Aynı bölgedeki ziyaretleri birleştirmek için teknisyen iş planı rehberine bakın.

Asansörün yapısı emeği nasıl değiştirir?

Aynı firma, üç farklı asansör

KDV dahil ve KDV hariç fiyat

Maliyetinizi KDV hariç tutarlarla hesaplayın; fiyatı da önce KDV hariç bulun, sonra oranı ekleyin. Müşteriye hangi fiyatı söylediğinizi her zaman yazın: “KDV dahil” ya da “KDV hariç”.

En sık yapılan hata, KDV dahil fiyattan oran kadar düşmektir. Örnekte 1.920 TL’den yüzde 20 düşmek 1.536 TL verir; doğru KDV hariç fiyat 1.600 TL’dir. Asansör başına 64 TL fark, 100 asansörde ayda 6.400 TL düşük hesaplanmış gelir demektir.

KDV çevrimi nasıl yapılır?

Sözleşmede fiyat asansör başına nasıl yazılır?

Binaya tek bir toplam fiyat yazmak kolaydır ama sonra işe yaramaz. Bir asansör sözleşmeden çıkarsa, bir asansörün fiyatı güncellenirse ya da yalnızca bir asansöre ek iş yapılırsa toplamı parçalamanız gerekir. Her asansöre ayrı satır açın.

Satırda şunlar bulunsun: asansör kodu, aylık fiyat, KDV modu (dahil ya da hariç), KDV oranı ve dönem. Parçaların fiyata dahil olup olmadığını da satırda açık yazın. Sözleşme düzeni için bakım sözleşmesi takibi rehberine bakın. Satırı olmayan işi ay sonunda aramamak için ay sonu bakım kapanışı listesine de göz atın.

Yıllık fiyat güncellemesi: altı adım

1. Geçen yılın gerçek giderlerini toplayın

   Teknisyen maliyeti, araç, sarf, sigorta ve ofis giderlerinin yıllık toplamını alın. Tahminle değil, ödediğiniz tutarla hesaplayın.

2. Ziyaret sürelerini ölçün

   Bir ay boyunca teknisyenlerden bir ziyaretin bakım, yol ve bekleme süresini ayrı yazmalarını isteyin. Ortalamayı varsayımınızla karşılaştırın.

3. Yeni fiyatı hesaplayın

   Formülü yeni rakamlarla çalıştırın. Hedef kâr oranını bilinçli seçin; geçen yıldan kopyalamayın.

4. Yenileme tarihlerini sıralayın

   Sözleşmeleri bitiş tarihine göre dizin ve en erken bitenle başlayın. Fiyat değişikliğinin nasıl bildirileceği için sözleşmenizdeki ve yürürlükteki mevzuattaki koşullara bakın.

5. Önce telefonla, sonra yazıyla bildirin

   Eski fiyat, yeni fiyat, geçerlilik tarihi ve kısa gerekçe yazılı olsun. Ziyaret takvimi ve kapsam aynı kalıyorsa bunu açıkça yazın.

6. Cevabı kaydedin ve satırı güncelleyin

   Kabul, itiraz ya da pazarlık sonucunu tarihiyle yazın. Kabul edilen fiyatı sözleşme satırına işleyin; böylece sonraki fatura eski fiyatla çıkmaz.

Ücret artışı örnek hesabı: işçilik yüzde 25 artarsa

İşçilik yüzde 25 artınca fiyat neden yüzde 25 artmaz?

Çünkü işçilik maliyetin yalnızca bir parçası. Örnekte işçilik 700 TL, toplam 1.200 TL. İşçilik 175 TL artınca maliyet yaklaşık yüzde 14,6 yükselir ve fiyat da aynı oranda yükselir. Başka kalemler de artıyorsa toplam etkiyi yeniden hesaplayın.

Müşteriye gerekçe anlatırken bu tabloyu paylaşmak zorunda değilsiniz. Ama kendinize kaç kuruşluk artışın nereden geldiğini söyleyebilmelisiniz. Fiyat artışının ardından ödemeler gecikirse geciken tahsilat takibi rehberindeki ritmi kullanın.

Artışı yüzde mi, tutar olarak mı söylemeli?

Müşteri yüzdeyi değil, ay sonunda ödeyeceği tutarı düşünür. Bildirimde eski tutarı, yeni tutarı ve farkı yazın. Yüzde isterseniz ek bilgi olarak koyun.

Önceki örnekte KDV hariç 1.600 TL’nin 1.833 TL’ye çıkması, KDV dahil 1.920 TL’den yaklaşık 2.200 TL’ye geçiş demektir: fark yaklaşık 280 TL, oran yaklaşık yüzde 14,6. Müşteri “280 TL” ifadesini yüzdeden daha kolay yorumlar. Hangi tutarı yazdığınızı (dahil ya da hariç) mutlaka belirtin.

Fiyatlandırmada sık yapılan hatalar

Fiyatı açıklamadan önce kontrol listesi

• Teknisyen saatlik maliyeti ücret, işveren gideri ve yan haklarla hesaplandı.
• Ziyaret süresi bakım, yol, evrak ve bekleme olarak ölçüldü.
• Araç, sarf, stok, sigorta ve ofis payları asansör sayısına bölündü.
• Kâr oranı fiyata göre belirlendi; maliyetin üzerine eklenmedi.
• KDV dahil ve KDV hariç fiyat aynı sözleşme satırında ayrı yazılı.
• Parçaların fiyata dahil olup olmadığı açık yazıldı.
• Yeni fiyatın geçerlilik tarihi sözleşme bitiş tarihleriyle karşılaştırıldı.
• Müşteriye gidecek bildirim hazır; kabul edilen fiyat sözleşme satırına işlenecek.

Sık sorulan sorular