Aynı işin farklı listelerde kaybolmaması için

Ofis bakım listesini hazırlar, teknisyen ziyareti yapar, ay sonunda yapılan iş faturaya hazırlanır. Bu adımlar ayrı dosya ve mesajlarda tutulduğunda eksik ziyaret, eksik bilgi veya ücretlendirilmeyen iş görünmez kalabilir. LiftOfis bu kayıtları aynı iş akışında bir araya getirir.

Kurulumda neye bakıyoruz?

  1. Mevcut düzeninizi anlıyoruz

    Kaç asansörünüz olduğunu, planı kimin hazırladığını ve teknisyenin gün sonunda neyi ilettiğini konuşuyoruz.

  2. Veri ve kullanıcılarla başlıyoruz

    Aktarım eşleşmelerini kontrol edip ofis ve saha kullanımını birlikte ele alıyoruz. Kurulum ve eğitim paket kapsamındadır.

  3. Kendi işinizle değerlendiriyorsunuz

    30 günlük denemede plan, ziyaret kaydı ve ay sonu kontrolünü kendi çalışma düzeninizle inceliyorsunuz.

Demo ve kurulum nasıl yürür?

İlk görüşme 20 dakikalık bir demodur ve tek bir örnek iş üzerinden ilerler; akışı iletişim sayfasında bulabilirsiniz. Devam etmek isterseniz Excel listenizi ekibimiz aktarır. Yüklemeden önce bir ön kontrol raporunu sizinle inceleriz; ayrıntılar Excel’den geçiş sayfasındadır.

Ardından 30 gün ücretsiz denemede kendi verinizle çalışırsınız. Kapasite ve ayrıca teklif konuları fiyatlar sayfasındaki kurallara göre görüşmede netleşir.

Kim geliştiriyor, ekibe nasıl ulaşırsınız?

LiftOfis, OKENext tarafından İzmir’de geliştirilir. Ekibe WhatsApp üzerinden +90 531 745 49 57 numarasıyla ya da liftofis@okenext.com adresiyle ulaşabilirsiniz.

İlk yazışmada asansör sayınız ve öncelikli sorunuz yeterlidir; ayrıntı için ilk mesaj listesine bakın.

Ürün neyi kapsıyor?

Bakım, mobil ziyaret, föy, fatura hazırlığı, tahsilat ve periyodik kontrol takibi ürünün ana çalışma alanlarıdır; sırasını özellikler sayfasında görebilirsiniz. LiftOfis resmî e-Fatura/e-Arşiv göndermez, bankayla ve muhasebe programıyla bağlanmaz; müşteri portalı, rota sıralaması ve QR/NFC okutma sunmaz.

Görseller anonim gösterim verileri içerir. Gerçek müşteri sonucu veya başarı yüzdesi olarak sunulmaz. Destek için WhatsApp ve e-posta kanalları kullanılabilir; çalışma ve destek koşulları görüşmede netleştirilir. Veri ve erişim konuları için güvenlik sayfasına bakın.

LiftOfis neyi yapar, neyi yapmaz?

Satın alma kararından önce sınırlar
KonuLiftOfis ne yapar?LiftOfis ne yapmaz?
FaturaFatura hazırlığı, alacak ve ödeme kaydı tutar.Resmî e-Fatura göndermez; muhasebe programıyla bağlantı kurmaz.
Periyodik kontrolTarih, rapor, eksik ve takip kaydını tutar.Uygunluk kararı vermez; yasal uyum garantisi sunmaz.
HatırlatmaUygulama içinde hatırlatır.SMS veya WhatsApp hatırlatması göndermez.
İmzaEkrana çizilen imzayı ziyaret kaydına ekler.Nitelikli elektronik imza yerine geçmez.
CihazOfis web uygulamasını kullanır; teknisyen şimdilik telefonunun tarayıcısından çalışır.Mobil uygulama henüz App Store ve Google Play’de yok.
Müşteri tarafıOfis ve teknisyen kayıtlarını tutar.Müşteri portalı, banka entegrasyonu ve rota optimizasyonu yoktur.

Sık sorulan sorular

LiftOfis kimler için?

Asansör bakım firmaları için: firma sahibi, ofis planlayıcısı ve teknisyen aynı kayıtla çalışır. Bina yöneticileri ve apartman sakinleri hedef kullanıcı değildir. Kapasite seçenekleri fiyatlar sayfasındadır.

Hangi sektöre hizmet veriyor?

Yalnızca asansör bakım sektörüne. LiftOfis bakım planı, saha kaydı, föy, fatura hazırlığı ve periyodik kontrol takibi için tasarlandı; başka sektörler için uyarlanmış bir sürümü yoktur. Ayrıntılar özellikler sayfasındadır.

Mobil uygulama var mı?

Henüz mağazalarda yok. Ofis çalışanları web uygulamasını kullanır; teknisyen şimdilik telefonunun tarayıcısından app.liftofis.com adresine girerek çalışır ve bunun için internet gerekir. Çevrimdışı çalışma mobil uygulamanın özelliğidir.