Asansör bakım yazılımı fiyatı: teklifleri karşılaştırırken nelere bakılır?

Asansör bakım yazılımı fiyatları ne kadar?

Asansör bakım yazılımı fiyatı, fiyat modeline, portföy büyüklüğüne ve pakete dahil hizmetlere göre değişir. Bu rehber bir piyasa rakamı vermez; böyle bir rakam sizin portföyünüz için anlam taşımaz. Onun yerine her teklifi aynı ölçüye çevirin: belirli bir sürede asansör başına aylık toplam maliyet.

Fiyat karşılaştırması aynı türdeki ürünler arasında anlamlıdır. Bir e-tabloyu bulut yazılımıyla ya da bir masaüstü lisansını abonelikle kıyaslarsanız farklı şeyleri kıyaslarsınız. Türler için yazılım türleri rehberine bakın. Aşağıda önce beş fiyat modeli, ardından tekliften sonra çıkan kalemler ve kurgusal bir örnek hesap yer alır.

Beş fiyatlandırma modeli nasıl çalışır?

Tekliften sonra hangi maliyetler çıkabilir?

Herhangi bir teklifi asansör başına aylık maliyete çevirmek: altı adım

1. Süreyi seçin

   12 ve 36 ay olmak üzere iki ufuk belirleyin. Kısa ufuk ilk yılı gösterir. Uzun ufuk lisans ya da kurulum gibi tek seferlik kalemlerin etkisini yayar.

2. Portföy varsayımını yazın

   Yıl yıl asansör ve kullanıcı sayısını yazın. 180 asansörle başlayıp yılda 30 asansör eklemeyi bekliyorsanız bunu her tekliften aynen uygulayın. Büyüme, bant ve birim sayısını değiştirir.

3. Tek seferlik kalemleri toplayın

   Lisans, kurulum, veri aktarımı, eğitim ve zorunlu modülleri ekleyin. Teklifte yazmayan ama sizin için gerekli kalemlerin fiyatını satıcıdan yazılı isteyin.

4. Yinelenen kalemleri ay ay hesaplayın

   Aylık bedeli, ek kullanıcıları, yıllık destek ücretini ve kapasite eşiğini aştığınız ayları ekleyin. Fiyat artışı varsa ayrı bir satıra not edin.

5. KDV durumunu eşitleyin

   Her teklifin KDV dahil mi hariç mi olduğunu bulun. Dahil tutarı (1 + k) değerine bölerek hariç tutara çevirin; k güncel KDV oranıdır ve muhasebecinizden teyit edilmelidir. Bütün teklifleri aynı zeminde karşılaştırın.

6. Asansör-ay sayısına bölün

   Toplam maliyeti ufuktaki asansör-ay sayısına bölün. Asansör-ay, her ayki asansör sayılarının toplamıdır. Sonuç asansör başına aylık maliyetinizdir. Teklif dışı kendi giderlerinizi, örneğin bilgisayar ya da yedekleme, ayrı satırda ekleyin.

Örnek hesap: üç kurgusal teklif nasıl karşılaştırılır?

Aşağıdaki hesap örnektir; gerçek teklif ya da piyasa fiyatı değildir. Kurgusal firmanın birinci yılda 180, ikinci yılda 210, üçüncü yılda 240 asansörü var. Dokuz kullanıcı çalışacak: üç ofis çalışanı ve altı teknisyen. Üç teklifin tutarları da KDV hariç yazılmıştır.

Teklif A asansör başına aylık ücret alır. Teklif B kapasite bandı kullanır. Teklif C tek seferlik lisans ve yıllık destek ücreti ister. Üçü de aynı varsayımla hesaplanır.

Üç kurgusal teklifin kalemleri

Üç teklif 12 ve 36 ayda neye mal olur?

Örnek hesap ne söylüyor?

Sıralama süre uzayınca değişti. On iki ayda B en düşük, C en yüksek toplamı verdi. Otuz altı ayda ise C en düşük toplama ulaştı. Lisans bedeli ilk yılda ağır, sonraki yıllarda hafif kaldı.

A ile B arasındaki fark portföyle birlikte küçüldü. Portföy 200 asansörü aşınca B’nin bandı değişti. İkinci yıldan sonra B’nin yinelenen aylık maliyeti asansör başına A’nınkini geçti. Büyüme planı hesaba katılmadan seçilen bir teklif ikinci yılda beklenmedik biçimde pahalanabilir.

Bu örnek bir türü diğerinden üstün göstermek için yazılmadı. Tabloda görünmeyen konular sonucu değiştirebilir: lisans modelinde sürüm yükseltmesi ve destek artışı, abonelikte fiyat artışı. Bunları son satıra yazın ve satıcıya sorun. Yapılan işin faturaya nasıl döndüğü de bedel kadar önemlidir; bakmak için bakımdan fatura hazırlığına rehberini kullanın.

Yazılımın bedelini neyle kıyaslamalısınız?

Bedeli yalnızca diğer tekliflerle değil, kaybettiğiniz gelirle de kıyaslayın. Yıllık yazılım maliyetini ortalama bir ziyaret ücretine bölün; sonuç başabaş ziyaret sayısıdır. Örnek hesapta Teklif B’nin ilk yıl toplamı 43.200 TL. Ortalama ziyaret ücreti 900 TL olsaydı başabaş yılda 48 ziyaret eder. Ayda asansör başına bir ziyaret varsayımıyla bu, ilk yıldaki 2.160 ziyaretin yaklaşık yüzde 2’sidir.

Bu sayı örnektir ve yazılımın kayıp işi kendiliğinden kurtaracağını vaat etmez. Yazılım kaybı görünür kılar; kurtarmak sizin düzeninize bağlıdır. Gerçek kaybınızı geçen üç ayın kayıtlarından sayın. Ay sonu bakım kapanışı rehberi, açık kalan işi bulmanın adımlarını verir.

Fiyat karşılaştırırken sık yapılan hatalar

Teklifte yazılı olması gereken on madde

• Aylık ya da yıllık bedel, ödeme dönemi ve KDV’nin dahil mi hariç mi olduğu.
• Kapasite sınırı; sınır aşılınca hangi bedelin ödeneceği ve ne zaman geçerli olacağı.
• Dahil kullanıcı sayısı ve ek kullanıcının bedeli.
• Dahil kurulum, veri aktarımı ve eğitimin kapsamı: oturum sayısı, asansör sayısı, kimin yapacağı.
• Mobil teknisyen uygulaması, fatura hazırlığı ve tahsilat gibi modüllerin pakete dahil olup olmadığı.
• Fotoğraf, belge ve bildirim için kota ya da kredi sınırı.
• Destek kanalı, günleri, saatleri ve ilk yanıt süresi.
• Teklifin geçerlilik tarihi ve yıllık fiyat artışının üst sınırı ya da hesap yöntemi.
• Ayrı teklif gerektiren işler: özelleştirme, ek şube, stok ya da montaj ve revizyon takibi gibi.
• Sözleşme bitince verinin biçimi, teslim süresi ve varsa bedeli.

Ücretsiz deneme teklifi nasıl okunur?

Deneme süresi fiyatın bir parçasıdır. Önce denemenin gerçekten ücretsiz olup olmadığını, süresini ve neleri sınırladığını öğrenin. Sınır; kullanıcı, asansör ya da özellik sayısı olabilir.

Sonra denemenin bitişini sorun. Kart bilgisi istenip istenmediğini, otomatik ücretlendirme olup olmadığını ve girdiğiniz verinin bitişte ne olacağını yazılı alın. Veri yüklemek emek ister. Yüklediğiniz kayıtların denemeden sonra kullanılabilir kalması önemlidir.

Denemeyi küçük bir asansör grubuyla ve gerçek kodlarla yapın. Böylece paketin sınırlarına ve aktarımın kalitesine fiyat konuşmadan önce bakmış olursunuz. Hafta hafta bir plan için bakım takip programı seçimi rehberine bakın.

İmzadan önce hangi sözleşme konuları netleşmeli?

Bu bölüm hukuki tavsiye değildir; yalnızca sorulacak konuları sıralar. Metni imzalamadan önce bir avukata gösterin.

Üç konu öne çıkar. Birincisi çıkıştır: taahhüt süresi, erken çıkış koşulu ve otomatik yenileme. İkincisi veri iadesidir: verinizin hangi biçimde, kaç günde ve hangi bedelle size verileceği. Üçüncüsü fiyat değişikliğidir: artışın ne zaman, ne kadar önceden bildirileceği ve en çok ne kadar olabileceği.

Bunlara hizmet kesintisini, sözleşmenin devrini ve satıcının faaliyeti bırakması durumunu da ekleyin. Sözlü söz, yazılı koşulun yerine geçmez. LiftOfis’te veri teslimi kapsamı sözleşme öncesinde yazılı netleştirilir; ayrıntı için veri teslimi bölümüne bakın.

Sık sorulan sorular