| Ayda en az bir bakım | Asansör İşletme ve Bakım Yönetmeliği md. 4(1)(e) | Her asansör için aylık ziyaret kaydı: tarih, teknisyen, tamamlanan kontrol listesi | Bakım planı: sözleşmeden aylık ziyaret üretilir; geciken bakım Bugün listesinde görünür (bakım takibi) |
|---|
| Bakım sözleşmesi | Asansör İşletme ve Bakım Yönetmeliği md. 8(1) ve md. 14(1) | İmzalı sözleşme ve asansör başına satır (sözleşme takibi rehberi) | Sözleşmeler: asansör başına satır; 90/60/30 gün yenileme hatırlatması (yasal kural değil) |
|---|
| Sözleşmede kimlik no ve adres (birden fazla asansörde), engelleme bilgisi ve personel | Asansör İşletme ve Bakım Yönetmeliği md. 8(2), md. 8(5) ve md. 10(12) | Sözleşme metni ve personel değişikliklerinin tarihli kaydı | Sözleşme satırı asansöre bağlıdır |
|---|
| Her bakımda bakım föyü | Asansör İşletme ve Bakım Yönetmeliği md. 10(2) | Föy: bir nüshası bina sorumlusuna teslim edilir, bir nüshası firmada kalır; talep halinde Bakanlığa sunulur | Bakım föyü PDF’i ziyaretten oluşur: kontrol listesi, fotoğraf, imza, parça (föy rehberi) |
|---|
| Föy nüshalarının saklanması | Asansör İşletme ve Bakım Yönetmeliği md. 10(3) | Bina sorumlusu föyleri makine veya makara dairesinde ya da yönetim bürosunda kalıcı saklar; firma nüshası için süre yazılı değil | Ziyaret kaydı ve ondan oluşturulan föy PDF’i |
|---|
| Parça değişikliği ve bildirilen kazaların kayıt defterine işlenmesi | Asansör İşletme ve Bakım Yönetmeliği md. 10(5) | Parça ve aksam değişiklik kaydı, kaza bildirimi, deftere işlendiğinin izi | Ziyaret kaydındaki parça bilgisi; deftere işleme ayrıca yapılır |
|---|
| Durum tespit raporu | Asansör İşletme ve Bakım Yönetmeliği md. 10(1) | Rapor ve bina sorumlusuna iletildiğinin kaydı; kendi monte edip bakım sözleşmesi yaptığınız asansör için hazırlanmaz | Ayrı özellik yok; firma dosyanızda tutun |
|---|
| Risk halinde yazılı bildirim | Asansör İşletme ve Bakım Yönetmeliği md. 10(4) | Bildirimin tarihi, içeriği ve bina sorumlusuna ulaştığına dair iz | Ayrı özellik yok; firma dosyanızda tutun |
|---|
| Yıllık kurtarma eğitimi | Asansör İşletme ve Bakım Yönetmeliği md. 10(6) | İmzalı tutanak (servis teknik sorumlusu ve eğitimi veren imzalar); sureti bina sorumlusunda | Kurtarma eğitimi kaydı ve yıllık hatırlatma |
|---|
| Kırmızı etiketli asansörde bakım ve ücret | Asansör İşletme ve Bakım Yönetmeliği md. 10(11) | Son kontrol raporu, etiket rengi, ücret alınmayan ayların notu (etiket rehberi) | Etiket kırmızıyken aylık bakım kalemi “Kırmızı etiketli asansör” nedeniyle bekler |
|---|
| TSE Hizmet Yeterlilik Belgesi | Asansör İşletme ve Bakım Yönetmeliği md. 13(1) ve md. 10(14) | Geçerli belge; askıya alınır veya iptal edilirse bakım, onarım ve servis hizmeti sunulamaz | Firma belgeleri: bitiş hatırlatması (60/30/15/7 gün) |
|---|
| Servis kadrosu (yetkili servis ise) | Asansör İşletme ve Bakım Yönetmeliği md. 13(2) | Merkez veya bölge servisi için en az bir servis teknik sorumlusu, en az iki teknik bakım ve onarım personeli, en az bir idari personel; tam zamanlı | Ayrı özellik yok; firma dosyanızda tutun |
|---|
| Yetkili servis sözleşmesi | Asansör İşletme ve Bakım Yönetmeliği md. 13(6) | Noter huzurunda yapılan sözleşme; iki yılda bir yenileme tarihi | Firma belgeleri: bitiş hatırlatması |
|---|
| Mesleki sorumluluk sigortası (yetkili servis ise) | Asansör İşletme ve Bakım Yönetmeliği md. 13(12) | Güncel poliçe. Yönetmelikte yazan başlangıç tutarı en az 500.000 TL’dir; sonraki yıllarda 213 sayılı Kanunun yeniden değerleme oranı kadar artırılır. Bugünkü tutarı sigortacınızdan ve resmî kaynaktan öğrenin | Firma belgeleri: bitiş hatırlatması |
|---|
| Yedek parça | Asansör İşletme ve Bakım Yönetmeliği md. 10(7) ve md. 10(8) | Monte eden en az üç yıl süreyle parça temin eder; başka bakım firmasına da normal piyasa koşullarında sağlar. | Ziyarette kullanılan parça kaydı |
|---|
| Periyodik kontrole nezaret | Asansör Periyodik Kontrol Yönetmeliği md. 9(11) | Nezaret eden teknik personelin kimlik ve SGK sigortalı kaydı; kontrol raporu | Periyodik kontrol kaydı: kuruluş, planlanan tarih, etiket, rapor eki; 90/60/30/7 gün hatırlatma (kontrol takvimi) |
|---|
| Ocak ayı sonu asansör listesi | Asansör Periyodik Kontrol Yönetmeliği md. 9(15) | Önceki yıl aylık bakımı yapılan asansörlerin kimlik numarası ve adresleri; ilgili idareye (Bakanlığa değil) fiziki veya KEP ile iletim izi | Ocak bildirimi için bakımı yapılan asansör listesinin dışa aktarımı |
|---|
