Önce raporun kimliğini kaydedin
Asansör kodunu, kontrol tarihini ve rapor referansını birlikte tutun. Raporun farklı asansörlere ait sayfalarını tek kayıt gibi işlemeyin. Bakım ziyareti ile periyodik kontrolü aynı işlem olarak değerlendirmeyin.
Periyodik kontrolü Bakanlıkça yetkilendirilen ve ilgili idare ile protokol imzalayan A tipi muayene kuruluşu yapar (Asansör Periyodik Kontrol Yönetmeliği md. 8(1), md. 16(1)). Bakım firmasının kendi işini tamamlaması, resmî kontrol sonucunu kendiliğinden değiştirmez.
Defteri nasıl okursunuz?
Önce etiket rengine bakın. A003 kırmızıdır; kırmızıda süre 60 gündür. E08 hâlâ yalnızca atanmış durumdadır. Her asansörün kalan gününü ayrıca yazın, sonra sırayı kalan güne göre kurun. Sonra “Teklif bekliyor” satırlarını arayın. E04 ve E09 teklif onayı gelmeden ilerlemez, bu yüzden bina sorumlusuyla görüşme tarihi yazılmalıdır. Son olarak A004’e bakın: işler tamamlandı, sonuç takip kontrolüne bağlı. Bu satırlar ancak yeni raporla kapanır.
Her eksik satırında tek bir sorumlu
Her satırın tek bir sorumlusu olmalı. Ortak sorumluluk, çoğu zaman kimsenin takip etmemesi demektir. Teknik işi teknisyen, teklifi ve müşteri görüşmesini planlamacı üstlenebilir. Kanıtı kimin ekleyeceği de satırda yazılı olsun.
Bina sorumlusu (çoğu binada bina yöneticisi) de kayıtta yer almalı. Uygunsuzlukların süresinde giderilmesini sağlamak onun görevidir (Asansör Periyodik Kontrol Yönetmeliği md. 11(6), md. 11(8)). Satıra “bina sorumlusu bilgilendirildi” tarihini ve kanalını yazın.
Eksiği kapatmak resmî sonucu değiştirmez
Ofisteki “kapandı”, kendi kaydınızın kapanmasıdır. Resmî sonucu A tipi muayene kuruluşunun takip kontrolü ve raporu belirler. Takip kontrolü, uygunsuzlukların giderilip giderilmediğine bakar (Asansör Periyodik Kontrol Yönetmeliği md. 4(1)(m)).
Kırmızı veya sarı etiketli asansörde uygunsuzluklar giderilmediği görülürse ilgili idare asansörü ana beslemeden elektriği keserek mühürler (Asansör Periyodik Kontrol Yönetmeliği md. 11(6), md. 11(8)). Mavi etiket için md. 11(10) mühür öngörmez. Mühür bozma tutanağındaki düzeltme süresi 45 işgününü aşamaz (Asansör Periyodik Kontrol Yönetmeliği md. 11(9)). Bu yüzden defterde iki sütun tutun: ofis durumu ve resmî durum.
Kırmızı etikette mali bir sonuç da vardır. Asansör en az kusurlu duruma gelene kadar aylık bakım ücreti istenemez (Asansör İşletme ve Bakım Yönetmeliği md. 10(11)). Kırmızıdan sarıya düşen asansörde 120 gün, “periyodik kontrol tarihi başlangıç kabul edilerek” sayılır (Asansör Periyodik Kontrol Yönetmeliği md. 11(11)); bu rehber bunu kırmızıyı belirleyen kontrolün tarihi olarak okur. Aylık ücreti hazırlarken bu kuralı fatura hazırlığı sayfasında kontrol edin.
Süre dolmadan önce ne yapılır?
Takip kontrolünü bina sorumlusu süre dolmadan da isteyebilir; kontrol en fazla on işgünü içinde yapılır (Asansör Periyodik Kontrol Yönetmeliği md. 24(3)). Başvuruyu bina sorumlusu yapar, siz hazırlığı yapar ve hatırlatırsınız. Süreler etiket rengine göre değişir; ayrıntı için etiket renkleri rehberine bakın.
Başvuruyu işler bittikten sonra yapın. Takip kontrolünde uygunsuzluk sürerse yönetmelik mühürlemeyi öngörür (Asansör Periyodik Kontrol Yönetmeliği md. 11(6), md. 11(8)).
LiftOfis’te bu akış
LiftOfis’in periyodik kontrol takibi ekranı eksikleri risk düzeyi ve istenen kanıtla tutar, düzeltici işi iş emrine bağlar ya da teklif taslağı açar. Kırmızı için 60, sarı için 120 gün sonrasını takip tarihi olarak gösterir ve mühür riski kartı çıkarır. Bu tarihler tahmindir; resmî sonucu yazılım belirlemez.
Kaynakları nasıl kullanmalı?
Bağlantılar mevzuat.gov.tr üzerindeki birleştirilmiş metinlere gider. Asansör Periyodik Kontrol Yönetmeliği’nde 5 Ağustos 2025 (RG 32977), Asansör İşletme ve Bakım Yönetmeliği’nde 10 Şubat 2023 (RG 32100) değişikliğine kadar olan metinler 22 Ekim 2026’da incelendi. Daha yeni bir değişiklik olabilir; mevzuat.gov.tr’deki güncel metne bakın. İşlem, süre ve yükümlülük kararından önce yürürlükteki metni ve kendi kontrol raporunuzu doğrulayın. Bu rehber kayıt düzenini anlatır; LiftOfis mevzuata uygunluk veya resmî kontrol sonucu garantisi vermez. Firma yükümlülükleri için yönetmelik yükümlülükleri rehberine bakın.
Sık sorulan sorular
Periyodik kontrolü kim yapar?
Periyodik kontrolü Bakanlıkça yetkilendirilen ve ilgili idare ile protokol imzalayan A tipi muayene kuruluşu yapar (Asansör Periyodik Kontrol Yönetmeliği md. 8(1), md. 16(1)). Bakım firmasının kendi işini tamamlaması, resmî kontrol sonucunu kendiliğinden değiştirmez.
Rapordaki her eksiği nasıl takip etmeliyim?
Rapor maddesinin referansını, ilgili asansörü, sorumluyu ve iş kaydını birbirine bağlayın. Yapılan işi ziyaret kaydı ve kanıtla doğrulayın.
Eksiğin kapanma süresini nereden öğrenirim?
Planlanan tarih ile yönetmeliğin verdiği süreyi karıştırmayın. Süreyi kontrol raporunuzdan, kuruluşun bildiriminden (Asansör Periyodik Kontrol Yönetmeliği md. 26) ve yürürlükteki düzenlemeden teyit edin.
Bu rehber mevzuata uygunluğu garanti eder mi?
Hayır. Rehber kayıt düzenini anlatır; LiftOfis mevzuata uygunluk veya resmî kontrol sonucu garantisi vermez. İşlem, süre ve yükümlülük kararı için yürürlükteki metni ve ilgili raporu yetkili sorumluya doğrulatın.
Eksik giderildi diye etiket kendiliğinden değişir mi?
Hayır. Ofisteki kapanış yalnızca kendi kaydınızdır; resmî sonuç takip kontrolüyle belirlenir. Takip kontrolü, uygunsuzlukların giderilip giderilmediğine bakar (Asansör Periyodik Kontrol Yönetmeliği md. 4(1)(m)).
Takip kontrolü için kim başvurur?
Süre dolmadan başvuruyu bina sorumlusu yapar; kontrol en fazla on işgünü içinde yapılır (Asansör Periyodik Kontrol Yönetmeliği md. 24(3)). Bakım firması olarak hazırlığı yapın ve bina sorumlusunu hatırlatın.
Mavi etiketli eksikler için gün sınırı var mı?
Hayır, gün sayısı yazılmamıştır. Uygunsuzluklar bir sonraki periyodik kontrole kadar giderilir. Rapor onayından sonraki 60 gün içinde bina sorumlusu başvurursa ilk takip kontrolü ücretsizdir (Asansör Periyodik Kontrol Yönetmeliği md. 11(10)).
